创新机制,精准分流提效。针对用户排队等候难题,樊城联通创新实施“业务+人员”双分流机制。公司根据业务复杂程度划分办理区域,在用户取号环节即启动前置引导,主动告知业务类型及预计等待时长,提升信息透明度。用户进厅后,工作人员进行精准分区引导,快速分流至对应功能区,大幅提升流转效率。同时,建立灵活的人员动态调度机制,在月初月末业务高峰期启动跨营业厅支援,有效保障高流量厅店“忙时有人补位、闲时人员精干”,实现服务资源高效配置。
温情关怀,化解等待焦虑。在提速增效的同时,樊城联通注重注入服务温度,强化“等待关怀”。针对排队超过10分钟或预计等候时间较长的用户,主动提供茶水、赠送小礼品,并同步做好业务解释与预期管理,有效缓解用户等待焦虑,让服务更具温情。
业务培训,缩短受理时长。调研结束后,樊城联通立即组织全体营业开展业务技能强化培训,让营业员第一时间快速实现与用户沟通到位、办理到位,通过对沟通能力、业务知识掌握到CBSS营业系统操作全方位的再学习,让人人都成为业务小能手,实现快速地为用户完成业务办理,压缩每一位用户的进厅时间。
展望下一步,樊城联通将以“总经理办实事”活动为抓手,锚定“用户等待时长缩短30%”的目标,持续优化服务流程,推动服务从“解决一件事”向“解决一类事”升级,切实将“民呼必应”落到实处,为用户提供更高效、更舒心的通信服务体验。