为进一步提升物资履约管理水平,确保物资供应与施工进度紧密契合,国网东台市供电公司创新工作方法,全力保障项目工程物资供应。
第一步强化主动履约意识。及时跟进项目进展情况,核实图纸交付等生产技术管理,主动沟通协调,确保在规定时间节点内完成技术资料提交。与项目单位、供应商定期沟通,存在问题及时反馈,实时跟踪掌握物资的生产、在途状态,确保物资供应处于可控、在控状态。
第二步强化供应预警意识。对供应商生产交货和项目现场需求实行“双向预警”管控机制。协调、解决物资供需矛盾,确保物资供应,建立信息互动共享,履约人员与供应厂商、项目单位建立三方动态联系,实时了解双方需求,第一时间解决问题。
第三步做好现场到货验收流程,及时上报现场到货验收表格,提醒供应商发货前后维护可视化到货流程。在全部供货完毕前提前提醒供应商及早办理结算手续,切实提高物资到货的及时率和准确率。
下一步,国网东台市供电公司通过对物资履约全过程管理,完善机制,进一步深化物资标准化建设,不断提高物资管理水平,为电网建设提供坚强的物资供应保障。