如果说三十年前ERP是企业IT建设的“风口”,如今新的“风口”毋庸置疑是AI,在大趋势下许多企业都希望乘风而起。
在传统企业管理中,ERP(企业资源计划)系统主要承担数据记录、流程管理和报表生成的角色,支撑企业经营管理的正常运行。然而,当今市场环境的变化速度远超以往,面对不断更迭的业务挑战,企业不仅需要“知道”数据,更需要“利用”数据快速做出决策并执行。作为企业数字化底座ERP,其角色和价值也面临着大的变革。
AI技术的快速发展,企业需要更智慧、更智能的软件管理平台,这给ERP的“转型升级”带来了极大可能性。但对于企业来说,理想的“AI化”的ERP系统究竟应该是怎样的?
AI时代的ERP,“行动力”更重要
传统的ERP系统作为企业的"数字记账员",主要功能是记录和存储数据,而在AI时代,当市场变化速度从"月"级压缩至"小时"级,企业的生存法则已悄然改变,这种“被动式”系统显然有点力不从心,ERP的AI化也顺应了这一需求。
目前已经有一些AI加持的ERP系统,但大部分还处于单点的“外挂式”应用。许多应用场景主要通过相似性比对,实现如单据关联性判断、客单内容正负面属性分析等功能。这些应用场景不具普遍性,且成本较高,收益不大,更重要的是,它们往往仅具备“问答、交流、检索”等功能,系统还是“以人为本”,仍需人工处理相应的业务流程,无法实现真正“自主式”的AI企业运营管理。
从未来发展看,企业需要的不是在ERP基础上“锦上添花”的AI,而是一套真正构建在AI技术平台之上的ERP系统,将数据迅速转化为行动的管理系统,在企业风控与可追溯的机制下,实现“洞察-任务拆解-执行-反馈”的全链条落地,才能满足提升运营效率和市场响应速度的要求。
在这种模式下,EPR作为企业智慧管理的"决策执行官",可以自主分析、智能决策并快速执行。无论企业外部环境还是内部业务需求发生了变化,系统都应该能够实时感知并判断出症结所在,制定应对策略与方案,并在授权范围内自主分派与执行任务。
从能力上来说,这种具备了“行动力”的ERP系统需要具有几项关键能力:
? ?智能洞察:能够通过数据实时捕获内外部环境变化。
? ?自主决策:基于机器学习算法和业务规则,能够自动做出决策,制定流程,调配资源。
? ?快速执行:系统能够直接触发业务流程,减少延迟。
? ?持续学习:能够通过日常使用不断学习企业的业务习惯和规则,自主迭代进化
打造“AI顾问矩阵”,帮助企业应对挑战
端点科技通过十余年来服务数百家行业头部企业所积累的对市场变化和行业客户需求理解,对AI时代的ERP有了更为清晰的理解和定义。
端点科技认为,要让ERP具备更多“行动力”,就要将AI能力深度嵌入业务流程之中,让AI原生ERP成为企业的“第二大脑”。在ERP系统中,打造出一批懂管理、能执行、守规矩、会学习的“AI顾问”,在企业内自主协作、自我进化,形成一个智能运营管理平台。
在ERP系统中,这些AI顾问可以“扮演”各个层面的员工,不仅能读懂数据、预测趋势,更重要的是能主动提出策略建议,直接推动执行落地。它们将覆盖企业的各个部门与环节,从顶层战略决策到具体业务流程,形成一个贯彻管理理念、执行业务流程的 “顾问矩阵”,以此全面提升企业运营效率。
这些AI顾问的工作还应该可以被明确定义与衡量,具备系统的操作能力,可以替换掉原来由人工完成的菜单、按钮等繁琐操作,并能彼此相互协同。而人类员工的精力,会更多地放在训练、分派和监控AI顾问工作上。
有了这些,ERP的AI能力得以充分释放,让AI完成从洞察、决策到执行的流程,使得ERP系统不仅仅是业务管理工具,而是转变为企业快速响应市场变化的“行动力”,将算法优势转化为市场优势。
在指数级变化的时代,拥有"行动力"的企业智慧管理系统,正在成为区分行业领导者与追随者的分水岭。那些能将AI深度融入业务流程的企业,终将在智能商业的浪潮中掌握定义未来的权力。